第一章 总则

第一条 目的

为规范并强化学校 IT 软硬件设备采购中的技术审核工作，提升采购透明度、合规性与效率，保障资金合理运用，确保所购设备满足教学、科研及日常办公需求，结合学校实际情况，特制订本规章制度。

第二条 适用范围

本制度适用于全校各部门IT软硬件设备的采购计划编制、预算申报、技术评估与审核、审批执行、资产管理及监督问责等全流程管理工作。包括计算机硬件、办公设备、网络设备、软件授权等。

第三条 术语定义

IT资产：包括计算机硬件、GPU、服务器、网络设备、办公自动化设备、数据存储设备、操作系统、应用软件等。

技术审批：指校内各类 IT 资产申购必经的技术评估与审核流程。

技术可行性报告：由各部门提交，针对拟采购设备展开技术评估的文档，内容涉及设备功能、性能、安全性、兼容性、维护性等。需经信息科技服务中心技术专家团队审核，作为采购决策的核心依据。

第二章 技术审核原则

第四条 统一规划

学校 IT资产申购应严守统一规划准则，全部采购项目纳入年度预算规划，由信息技术服务中心（ITSC）在技术审核中统筹资源调配与管控，避免重复采购，力求资源利用最大化。

第五条 技术优先

在技术审核与选型时，应优先考量技术前沿、扩展性强、易于维护且售后支持优良的设备，确保所购设备符合学校技术规范与要求，维护运行稳定与安全。

第六条 预算控制

所有 IT 软硬件设备采购须严格遵循学校年度预算执行，各部门依据预算拟定设备需求规划，技术审核需确保采购支出不超预算上限，采购过程中的额外费用须履行审批手续。

第七条 绿色采购

技术审核过程中，学校倡导选用环保节能型设备，优先考量持有节能减排认证的产品。

第八条 合规采购

技术审核需须确保所购设备及软件符合国家与地方法律法规，保障软件授权合法合规，严防侵权行为。

第三章 技术审核流程

第九条 需求提出与技术评估申请

各部门根据年度业务规划，预算超过1万元人民币的IT资产需求，需于每年提交预算前向信息科技服务中心（ITSC）提交 IT 资产技术审核申请，提交申请时，需附上《技术可行性报告》，阐述资产设备规格、性能诉求、采购数量、预算明细、设备应用场景等技术要点。

信息科技服务中心（ITSC）将依据本制度原则对需求进行技术评估，评估内容包括但不限于：

技术兼容性：设备需符合学校现有网络架构、操作系统及软件平台兼容性要求（如支持IPv6协议、国产化适配等）。

安全合规性：硬件设备须通过国家3C认证，软件需取得合法授权，并符合《网络安全等级保护2.0》标准。

全生命周期成本：包含采购成本、能耗测算、维护费用及报废处置成本。

第十条 技术评估与审核

信息科技服务中心（ITSC） 针对各部门提交的IT资产需求展开技术评估与审核，核验设备兼容性、功能特性及安全性是否适配学校需求。按需开展可行性探究，包括市场调研、厂商资质核查、设备性能验证等，必要时组织供应商比选。基于评估结果，信息科技服务中心（ITSC）在收到申请需求的15个工作日内向申请部门出具《技术评估意见书》，提出技术可行性报告结论、费用评估、优化建议或否决理由。若申请部门对信息科技服务中心（ITSC）技术审核意见存在异议，需提交信息技术委员会复审，但不得绕过信息科技服务中心（ITSC）直接进入审批流程。

第十一条 预算审核与审批

各部门依技术评估结果调整采购计划，完备预算方案，综合考量设备购置价格、后续维护成本、软件授权费用等总体开支，并向财务部门提交采购预算。财务部门审查采购预算，确保其处于规定范畴内，符合财务管理规范。经财务审核通过的采购方案，提交学校采购审批委员会审定。

第十二条 技术审批前置要求及流程

所有IT资产采购（包含招标项目、免招标项目、单一来源等特殊项目）项目须通过信息科技服务中心（ITSC）技术审核后，方可进入采购程序，审批流程如下：

预算5万元以下（含科研经费）：信息科技服务中心（ITSC）处长进行技术审核并审批，3个工作日内完成。

预算5万-100万元（含科研经费）：信息科技服务中心（ITSC）完成技术审核后，附《采购可行性分析报告》，报分管校领导审批，5个工作日内完成。

预算100万元及以上（含科研经费）：经信息科技服务中心（ITSC）技术审核通过后，提交校长办公会审议，附《采购可行性分析报告》及《风险评估报告》。

第四章 资产管理与资源共享

第十三条 IT 设备资产管理

信息科技服务中心（ITSC）建立全校IT资产数据库，字段包含资产名称、型号、序列号、采购日期、使用部门、存放位置及状态（在用/闲置/报废）。

数据库每月更新一次，各部门须配合提交资产变动信息。

第十四条 资源池与设备共享

学校应构建设备资源池，统一管理各部门闲置设备，促进资源共享与高效利用。各部门在提出新增需求前，应优先调配使用现有闲置设备，积极与其他部门协同开展设备共享，减少重复采购频次。信息科技服务中心（ITSC） 承担资产资源池的运维与协调重任，定期回收、调配闲置设备。

第十五条 设备维护与保养

所采购的 IT 资产必须纳入学校设备维护体系，保障设备正常运转。维护计划涵盖定期巡检、软件升级、硬件养护等。各部门依据资产使用状况，及时反馈维修需求，信息科技服务中心（ITSC） 提供技术支撑与维护服务，助力设备高效、安全运行。

第十六条 设备报废与更新

针对达到使用年限或丧失使用功能的设备，部门需提交报废申请，依照学校资产管理制度落实设备报废处置流程。设备报废后，学校依据实际需求适时更新设备，确保教学、科研及行政工作顺畅推进。

第十七条 采购技术方案制定与实施

经审批通过的采购项目，由信息科技服务中心（ITSC）与用户部门联合制定采购技术与实施方案，明确实施周期、验收标准及责任分工。

第五章 附则

第十八条 制度修订

本规章制度依据实际需求、技术演进及政策动态适时修订，修订内容须经学校信息技术委员会审核批准，并面向全校公示发布。

第十九条 执行与监督

本管理办法自2025年9月1日起正式试行，学校信息技术服务中心负责管理办法的落地与监督，重点确保IT资产技术审核流程规范、透明，切实保障学校资源合理配置与使用。